การระบุสต็อกรีฟิลล์โรลกาวในห้องปลอดเชื้อ: ยืนยันรายการสินค้าที่จัดหาให้

การระบุสต็อกรีฟิลล์โรลกาวในห้องปลอดเชื้อควรเริ่มต้นด้วยการยืนยันว่าสิ่งที่ผู้จัดหาเสนอจริง ๆ คืออะไร: เครื่องมือทดแทนเต็มรูปแบบ ชุดลูกกลิ้งที่เปลี่ยนได้แยกต่างหาก หรือม้วนใช้แล้วสำหรับด้ามจับที่ระบุไว้ สิ่งเหล่านี้เป็นรายการซื้อที่แตกต่างกัน คงรหัสผลิตภัณฑ์จริง ความเข้ากันได้ที่ได้รับการอนุมัติ และความสัมพันธ์แหล่งที่มาผ่านใบเสร็จ การเก็บรักษา และการเบิกจ่าย อย่าเข้าใจผิดว่าการจับคู่สีฟ้าหรือความกว้างที่เห็นได้ชัดทำให้เป็นการทดแทนที่เหมาะสม คู่มือนี้ใช้ SWESD โรลกาว เป็นอ้างอิงกลุ่มผลิตภัณฑ์ รายการที่แสดงเป็นโรลสีฟ้าทึบเต็มรูปแบบพร้อมด้ามจับโลหะกว้าง; รูปภาพไม่ได้ระบุว่าสกรูลูกกลิ้งเป็นรีฟิลล์ที่จัดหาแยกต่างหาก.

ตั้งชื่อรายการทดแทนก่อนสร้างรหัสสต็อก

ขอให้ผู้จัดหาแสดงรายละเอียดการกำหนดค่าที่เสนอเป็นลายลักษณ์อักษร คำขอรีฟิลล์โรลสามารถถูกตีความว่าเป็นวัสดุฟิล์มกาวใช้แล้ว หัวลูกกลิ้ง หรือเครื่องมือทดแทนเต็มรูปแบบ ยืนยันหน่วยที่จัดหา ชื่อผลิตภัณฑ์ อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่รวมอยู่ และอุปกรณ์ที่ตรงกันที่ตั้งใจไว้ หากยืนยันเฉพาะเครื่องมือ SWESD แบบเต็มรูปแบบ ให้บันทึกเป็นเครื่องมือสำรองเต็มรูปแบบ อย่าทำการอ้างสิทธิ์ชิ้นส่วนที่ถอดแยกได้เพียงเพราะดีไซน์ลูกกลิ้งอื่นใช้ม้วนฟิล์มที่เปลี่ยนได้.

ความแตกต่างนี้สำคัญเมื่อเปรียบเทียบใบเสนอราคาและวางแผนสต็อก เครื่องมือเต็มรูปแบบหนึ่งชิ้นและม้วนใช้แล้วหนึ่งชิ้นไม่สามารถเปรียบเทียบเป็นหน่วยเท่ากันได้โดยไม่คำนึงถึงบทบาทที่แตกต่างกัน บันทึกสิ่งที่รวมอยู่จริง ๆ แทนที่จะสันนิษฐานจากภาพถ่ายหมวดหมู่ คู่มือ การเลือกและการใช้โรลกาว ให้บริบทของอุปกรณ์ที่กว้างขึ้น; คู่มือนี้ตามรอยตัวตนของรายการทดแทนที่ได้รับการอนุมัติผ่านคลังสินค้าและการเบิกจ่าย.

เชื่อมโยงตัวตนของสต็อกกับการกำหนดค่าที่ได้รับการอนุมัติ

สร้างบันทึกเชื่อมโยงรหัสผลิตภัณฑ์ของผู้จัดหาเข้ากับการกำหนดค่าที่ได้รับการอนุมัติและขอบเขตการใช้งาน รวมคำอธิบายจริง หน่วยที่จัดหา และเอกสารอ้างอิง หากมีการเสนอชุดประกอบที่เปลี่ยนได้อย่างแท้จริง ให้ได้ด้ามจับหรือระบบที่เข้ากันได้ตามชื่อ และข้อมูลอินเทอร์เฟซที่เกี่ยวข้อง หากไม่สามารถยืนยันความเข้ากันได้ ให้เก็บคำถามไว้เป็นคำถามเปิดและป้องกันไม่ให้รายการถูกเบิกจ่ายเป็นตัวแทนที่ได้รับการอนุมัติ.

อย่าใช้คำอธิบายสต็อกทั่วไปเช่น โรลกาวสีน้ำเงินสำหรับโครงสร้างที่ไม่เกี่ยวข้องกันหลายรายการ ลูกกลิ้งทรงกระบอกที่ดูคล้ายกันทางสายตาอาจแตกต่างกันในวัสดุผิวสัมผัส วิธีการบำรุงรักษา หรือการติดตั้ง จงรักษารายการทางกายภาพที่เชื่อมโยงกับบรรจุภัณฑ์ต้นทางหรือป้ายฉลากในท้องถิ่นที่ได้รับการอนุมัติ หากรหัสสต็อกภายในของคุณแตกต่างจากรหัสของผู้จัดหา ให้เก็บการแมปไว้เพื่อให้การสั่งซื้อซ้ำได้ง่ายขึ้นและวิศวกรสามารถระบุสิ่งที่จัดหาให้จริง ๆ ได้.

แยกหลักฐานการอนุมัติออกจากป้ายฉลากคลังสินค้า

ป้ายฉลากสต็อกระบุรายการ; มันไม่ได้พิสูจน์ว่ารายการนั้นเข้ากันได้กับทุกพื้นผิวหรือพื้นที่ควบคุม เชื่อมโยงบันทึกคลังสินค้ากับการอนุมัติและข้อจำกัดที่แท้จริง ซึ่งอาจระบุการใช้งานที่อนุญาต วิธีทำความสะอาด และเส้นทางการเปลี่ยนทดแทน คู่มือ การรับรองตัวอย่างโรลกาว กล่าวถึงการตัดสินใจทดลองแยกต่างหาก บันทึกคลังสินค้าที่ได้รับการอนุมัติควรอ้างอิงถึงการตัดสินใจนั้น แทนที่จะเปลี่ยนคำอธิบายในแคตตาล็อกทั่วไปให้เป็นการอนุญาตโดยรวม.

เดอะ คำอธิบายสาธารณะของ IEST สำหรับ ISO 14644-5 อธิบายบริบทของการควบคุมการดำเนินงาน รวมถึงวัสดุและอุปกรณ์ มันไม่ได้อนุมัติโรลกาวเฉพาะหรือกำหนดป้ายสต็อกสำรองแบบสากล ใช้ขั้นตอนควบคุมของไซต์สำหรับพื้นที่จริง และรักษาความแตกต่างระหว่างการมีเอกสารในไฟล์และการมีหลักฐานที่ใช้ได้กับรายการและการใช้งานที่ตั้งใจไว้.

ตารางตัดสินใจที่เสนอประกอบด้วยการตรวจสอบการระบุเชิงคุณภาพ ไม่ใช่ความคลาดเคลื่อนเชิงมิติที่เป็นสากล หากต้องการภาพวาด ข้อกำหนดการเข้ากัน หรือเกณฑ์การรับรอง ให้ขอข้อมูลที่ได้รับการอนุมัติที่เกี่ยวข้องสำหรับการกำหนดค่าที่แน่นอน ห้ามใช้การวัดจากภาพบนเว็บไซต์แทนสเปคอินเทอร์เฟซของผู้ผลิต.

ตรวจสอบการจัดส่งกับหน่วยจัดหาที่สั่งซื้อ

เมื่อได้รับสินค้า เปรียบเทียบรหัสสินค้า การกำหนดค่าที่จัดให้ ปริมาณ และสภาพบรรจุภัณฑ์กับคำสั่งซื้อ เก็บข้อมูลล็อตหรือแบทช์ของผู้จำหน่ายจริงเมื่อมีการจัดส่งและจำเป็น หากกล่องบรรจุเครื่องมือครบถ้วนแต่คำสั่งคาดหวังให้แยกชิ้นส่วนประกอบที่เปลี่ยนได้ แก้ไขความคลาดเคลื่อนเพื่อความชัดเจนก่อนที่คลังจะติดป้ายใหม่ การข้ามขั้นตอนในการรับสินค้าอาจกลายเป็นปัญหาในการเปลี่ยนชิ้นส่วนที่อยู่ข้างแถวในสัปดาห์ต่อมา เมื่อบรรจุภัณฑ์เดิมหมดไป.

ตรวจสอบความเสียหายจากการขนส่งที่เห็นได้ชัดโดยไม่เปิดเผยพื้นผิวสัมผัสที่ป้องกันไว้โดยไม่จำเป็น บันทึกสิ่งที่สังเกตเห็นและเก็บข้อมูลปริมาณและแหล่งที่มาไว้ด้วย นี่ไม่ใช่การทดสอบสมรรถนะ ลักษณะที่สะอาดไม่สามารถยืนยันความติดแน่น ความสะอาด พฤติกรรมไฟฟ้าหรือความเข้ากันได้ หากหลักฐานที่จำเป็นขาดหาย ให้ส่งต่อไปยังเจ้าของเทคนิคที่กำหนด แทนที่จะปล่อยให้ป้ายคลังบ่งชี้ว่าทุกข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องได้ถูกปฏิบัติแล้ว.

รักษาการแยกชิ้นในขณะที่สินค้าคงคลังรอการเบิกจ่าย

ปกป้องพื้นผิวสัมผัสของลูกกลิ้งโดยใช้บรรจุภัณฑ์และวิธีการเก็บรักษาที่ได้รับการอนุมัติหรือจัดหาให้ เก็บให้สามารถระบุได้โดยไม่ติดป้ายฉับพลันบนพื้นผิวทำงาน แยกการกำหนดค่าที่อาจสับสน และทำให้สินค้าคงคลังที่เก็บไว้แตกต่างจากสินค้าคงคลังที่ปล่อยออกมา ใช้ข้อมูลการเก็บรักษาและอายุการใช้งานจริงของผู้ผลิตเมื่อมีให้ ข้อความนี้ไม่ได้กำหนดอุณหภูมิการเก็บรักษาหรือระยะเวลาหมดอายุสากลสำหรับผลิตภัณฑ์ SWESD.

รักษาการนับจำนวนในหน่วยจัดหาโดยตรง เครื่องมือครบถ้วน ชุดลูกกลิ้งแยกต่างหาก และอุปกรณ์ทำความสะอาดไม่ควรรวมอยู่ในยอดเดียวกัน หากแยกแพ็ค ให้เก็บข้อมูลแหล่งที่มาสำหรับแต่ละการเบิกจ่ายและส่วนที่เหลือ ก่อนย้ายสินค้าคงคลังไปยังตู้หรือพื้นที่อื่น ให้แน่ใจว่าที่ตั้งใหม่รักษาการระบุและการป้องกันเช่นเดิม แทนที่จะพึ่งความจำของผู้ย้าย.

ตรวจสอบคำขอเบิกจ่าย ณ จุดเบิกจ่าย

คำขอเบิกจ่ายที่เป็นประโยชน์จะระบุรายการสินค้าคงคลังที่ได้รับการอนุมัติและจุดหมายปลายทางที่ตั้งใจไว้ ถามว่าผู้ขอความต้องการอะไหล่สำรองครบถ้วนหรือชิ้นส่วนเปลี่ยนได้ที่ได้รับการยืนยันแยกต่างหากหรือไม่ หากคำขอใช้ชื่อเล่นที่คลุมเครือ ให้แก้ไขก่อนส่งมอบสิ่งของที่ดูสมเหตุสมผล บันทึกข้อมูลแหล่งที่มาและจำนวนที่เบิกจ่ายตามขั้นตอนของสถานที่ เพื่อให้สามารถติดตามข้อกังวลในภายหลังไปยังสินค้าคงคลังและจุดหมายปลายทางที่เกี่ยวข้อง.

สำหรับเครื่องมือเปลี่ยนที่สมบูรณ์ ให้รักษาขอบเขตการทำความสะอาดและการใช้งานที่ได้รับการอนุมัติผ่านการส่งมอบ สำหรับชุดเปลี่ยนที่ได้รับการยืนยัน ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำการติดตั้งของผู้ผลิตและเส้นทางบำรุงรักษาที่ได้รับอนุญาตของสถานที่ ห้ามบีบคอท่อเข้าไปในด้ามจับ ดัดแปลงอุปกรณ์ยึด หรือประดิษฐ์การเข้ากันได้เพราะการผลิตรออยู่ การที่ชิ้นส่วนสองชิ้นสามารถประกบกันได้ไม่ได้หมายความว่าการกำหนดค่าปลอดภัย สะอาด หรือได้รับการอนุมัติแล้ว.

รักษาสภาพของด้ามจับและตัวตนของการเปลี่ยนให้เชื่อมโยงกัน

ก่อนนำเครื่องมือที่ประกอบเสร็จแล้วกลับมาใช้งาน ให้ตรวจสอบสภาพทางกลตามขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติ เอกสาร คู่มือการตรวจสอบด้ามจับลูกกลิ้ง ระบุขอบเขตการตรวจสอบแยกต่างหาก การตรวจสอบเพียงรหัสระบุสินค้าในคลังไม่สามารถตรวจพบด้ามจับที่ชำรุดหรือยืนยันได้ว่าเครื่องมือที่ประกอบแล้วทำงานได้อย่างถูกต้อง ในทางกลับกัน ด้ามจับที่มีสภาพทางกลสมบูรณ์ก็ไม่ได้เป็นหลักฐานว่าสินค้าทดแทนเป็นรูปแบบสินค้าคงคลังที่กำหนดไว้.

หากนำเครื่องมือทั้งชุดออกจากการใช้งาน ให้แยกแยะเครื่องมือนั้นออกจากสินค้าทดแทนที่ยังไม่ได้ใช้งาน เก็บบันทึกเหตุผลในการนำออกจากการใช้งานและแนวทางการจัดการที่ได้รับอนุญาต อย่าทำความสะอาดเครื่องมือใช้แล้วที่ไม่ทราบประวัติ แล้วนำไปใส่ในถังที่ติดป้ายว่าอะไหล่ใหม่ โดยไม่มีขั้นตอนที่อนุญาตและควบคุมวิธีการดังกล่าว การระบุสถานะอย่างชัดเจนช่วยปกป้องทั้งบันทึกการจัดซื้อและผู้ใช้งานคนถัดไป ซึ่งไม่ควรต้องคาดเดาว่าลูกกลิ้งเป็นของใหม่ ของที่ส่งคืน ของที่ซ่อมแซมแล้ว หรือของที่กำลังรอการตรวจสอบ.

หลีกเลี่ยงการกล่าวอ้างเกี่ยวกับ ESD และการปนเปื้อนโดยไม่มีหลักฐานรองรับ

ด้ามจับโลหะไม่ได้เป็นหลักฐานว่ามีเส้นทางการนำไฟฟ้าที่ควบคุมได้ และกระบอกลูกกลิ้งสีน้ำเงินก็ไม่ได้เป็นหลักฐานว่ามีคุณสมบัติป้องกันไฟฟ้าสถิต เอกสาร ภาพรวมของกระบวนการควบคุมและวัสดุของสมาคม EOS/ESD อธิบายว่าเหตุใดวัสดุและบุคลากรจึงต้องอยู่ภายใต้โปรแกรมการป้องกันที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ผู้รับผิดชอบโปรแกรมควรเป็นผู้กำหนดหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือและรูปแบบการใช้งานจริง อย่านำข้อมูลการกล่าวอ้างเกี่ยวกับค่าความต้านทานหรือประจุไฟฟ้าของผู้ผลิตรายอื่นมาใช้ในบันทึกสินค้าคงคลัง SWESD.

ในทำนองเดียวกัน อย่าอธิบายว่าการเก็บฝุ่นละอองแห้งเป็นกระบวนการทำให้ปราศจากเชื้อหรือการฆ่าเชื้อ ความเหมาะสมสำหรับพื้นผิวที่มีความละเอียดอ่อนจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องและผ่านการทดลองตามความจำเป็น รหัสสินค้าคงคลังไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานดังกล่าวได้ วิดีโอให้ความรู้จาก EOS/ESD Association ต่อไปนี้นำเสนอหลักการ ESD เพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการประเมินวัสดุแยกต่างหากนี้ วิดีโอนี้ไม่ได้สาธิตวิธีเปลี่ยนลูกกลิ้ง และไม่ได้รับรองลูกกลิ้ง ด้ามจับ หรือรูปแบบการจัดเก็บที่แสดงไว้ในที่นี้.

จัดการการใช้สินค้าทดแทนผ่านกระบวนการตัดสินใจที่ชัดเจนและตรวจสอบได้

เมื่อสินค้าในคลังที่ได้รับอนุมัติไม่มีจำหน่าย ฝ่ายจัดซื้อควรขอสินค้าทางเลือกที่ระบุรายละเอียดอย่างชัดเจน และส่งเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง เก็บรักษารหัสสินค้าทางเลือกและประเด็นที่ยังต้องพิจารณาไว้ แทนที่จะจ่ายสินค้าโดยใช้รหัสเดิมราวกับว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลง พื้นผิว ขนาด ชุดประกอบ หรือคำแนะนำในการบำรุงรักษาที่แตกต่างกันอาจส่งผลต่อการอนุมัติที่มีอยู่ ให้บันทึกว่าการตัดสินใจอนุญาตให้ใช้เพียงครั้งเดียว อนุญาตให้ทดลองใช้ตามระยะเวลาที่กำหนด หรืออนุญาตให้เปลี่ยนแปลงรายการจัดซื้ออย่างถาวร.

คำขอข้อมูลจากซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริงควรประกอบด้วยข้อมูลระบุผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน ข้อกำหนดว่าต้องการเครื่องมือทั้งชุดหรือชิ้นส่วน หน่วยบรรจุภัณฑ์ที่จัดส่ง ลักษณะการใช้งาน ชุดประกอบที่เข้ากันได้หากเกี่ยวข้อง เอกสารที่จำเป็น และข้อกำหนดในการแจ้งให้ทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแนบภาพถ่ายเพื่อช่วยระบุสินค้าได้ แต่ไม่สามารถใช้แทนข้อกำหนดจำเพาะได้ ตรวจสอบปัญหาการสับสนเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นซ้ำและสินค้าส่งคืนที่ไม่สามารถระบุได้ในการทบทวนกระบวนการครั้งถัดไป ระบบที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ฝ่ายคลังสินค้าจ่ายสินค้าได้ตรงตามที่กำหนด ฝ่ายวิศวกรรมระบุขอบเขตการอนุมัติได้ และฝ่ายจัดซื้อสามารถสั่งซื้อซ้ำได้โดยไม่ต้องอาศัยสีหรือชื่อเรียกที่ไม่เป็นทางการ.

คำถามที่มักถูกถาม

เครื่องมือ SWESD ที่แสดงในภาพพิสูจน์ได้ว่ามีรีฟิลแยกต่างหากพร้อมใช้งานหรือไม่?

ไม่ใช่ ให้ยืนยันรูปแบบสินค้าที่ซัพพลายเออร์จัดส่งจริง โดยภาพประกอบแสดงเครื่องมือทั้งชุด.

ลูกกลิ้งสีน้ำเงินสองตัวสามารถเปลี่ยนแทนกันโดยอัตโนมัติหรือไม่?

หมายเลข. สีและความกว้างที่ปรากฏไม่ถือว่าเป็นการก่อสร้างเดียวกันหรือความเข้ากันได้ที่ได้รับอนุมัติ.

ป้ายฉลากของร้านค้าสามารถอนุมัติการใช้งานบนพื้นผิวที่อ่อนไหวได้หรือไม่

หมายเลขที่ เชื่อมโยงตัวตนสินค้าคงคลังกับการอนุมัติและข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องสำหรับการใช้งานจริง.

ด้ามจับโลหะสามารถสร้างความเหมาะสมสำหรับ ESD ได้หรือไม่

หมายเลข เครื่องมือและการจัดเตรียมจริงต้องผ่านการประเมินโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง.

ควรขอซื้ออะไรเป็นทางเลือก?

ขอให้ระบุรูปแบบสินค้า หน่วยบรรจุภัณฑ์ที่จัดส่ง ชุดประกอบที่เข้ากันได้เมื่อเกี่ยวข้อง และหลักฐานที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ.